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ご参加の皆様へ

受付について

1）受付

  • 受付にて参加証をお渡しします。
    ネームホルダーをご用意しますので，会場では必ず参加証をご着用ください。
  • 当日登録の方は，受付にて当日登録申込書をご記入ください。
    当日参加登録費 一般　8,000 円，学生　5,000 円

    • 場所 金沢歌劇座2階ロビー
    受付時間 5 月18日（土）8:30~
    5 月19日（日）8:30~

    2）クローク

  • 会場内にクロークを設けております。受付にお申し込みください。
  • 5月18日は，懇親会会場に移動する前にお荷物をお引き取りください。
  • 貴重品や壊れやすいお荷物はお預かりできません。

    • 利用時間 5 月18日（土）8:30~18:40
    5 月19日（日）8:30~17:00

    3）懇親会

  • 懇親会に出席される方は，参加証をご着用ください。
  • 当日もお申し込み可能です。受付にてお申し込みください。
    懇親会費（当日）　一般　8,000 円，学生　5,000 円
  • 懇親会会場へは，歌劇座玄関前よりバスでご案内いたします。

    • 会場 金沢ニューグランドホテル　4階　金扇の間
    日時 5 月18日（土）19:00~21:00

    口頭発表について

    1)　口頭発表会場

  • 口頭発表は1階ホール（A会場）および2階大集会室（B会場）で行います。


    • 2)　講演時間

  • 一般講演（口頭発表）は1演題あたり講演時間15分，討論時間5分の計20分です。
    講演時間終了2分前，講演時間終了時，および討論時間終了時にベルでお知らせします。
    発表時間を厳守していただくようお願いいたします。


    • 3) 講演の際のご注意

  • 講演にはご自身のPCをご使用ください。
    Macintosh等，RGB端子がないPCをご使用の場合は，RGB変換用コネクターをご持参ください。
    また，HDMI端子しかないPCをお持ちの方も，HDMI→RGB変換コネクターを必ずご持参ください。
    やむを得ずPCをご用意できない場合は，事前に実行委員会へお問い合わせください。
  • スクリーンセーバー，スリープ機能はOFFにしてください。
  • 映写トラブル等の不測の事態に備えて，講演用のpptファイル（あるいはpdfファイル）を USBメモリにてご持参ください。
  • セッション直前の休憩時間に担当者の指示に従ってPCを接続してください。
    必ず動作確認を行い，動作確認が完了したら，切替器に接続したままにしてください。
  • バッテリーに不安がある方は，必ず電源コードを接続してください。
  • スライド操作はご自身で行って頂きます。
  • 次演者は指定された席にご着席ください。
  • 発表者の演台にはレーザーポインターを準備いたしております。


    • ポスター発表について

    1) ポスターの掲示

  • ポスター発表は5月18日と19日に，金沢歌劇座2階大集会室および第6,7会議室で行います。
  • ポスターは両日とも発表当日の8:30から掲示できます。
    18日にご発表の方は12:00までに，19日にご発表の方は10:00までに掲示してください。


    • 2) ポスターセッション

  • 各セッション時間の前半40分は奇数番号，後半40分は偶数番号の方がご発表ください。
  • 発表者は，セッション時間中はポスターの前にお立ちください。

    • 5 月18日（土） 13:00~14:20 (1P-01 ~ 1P-49) 奇数番号　13:00~13:40
    偶数番号　13:40~14:20
    5 月19日（日） 10:30~11:50 (2P-01 ~ 2P-49) 奇数番号　10:30~11:10
    偶数番号　11:10~11:50

    3) ポスター展示パネル

  • ポスターボードサイズは縦210 cm×横120 cmです。
    この中に収まるようにポスターをご作成ください。
  • 掲示に必要なピン類はポスター会場内にご用意します。


    • 4) ポスターの撤去

  • 両日とも，ポスター発表終了後10分以内にポスターを撤去してください。
    指定時間以降に放置されているポスターは主催者側にて処分いたします。


    • 5) ポスター賞について

  • ポスター賞の表彰式を閉会式にて行います（5月19日（日）16:20～）。
    応募された方は，必ず閉会式に出席してください。


    • 無線LANについて

  • 会場では無線LANをご利用いただけます。
    IDおよびパスワードについては，当日ご案内いたします。


    • 飲食・喫煙等

    1) お飲み物について

  • 冷たいお飲み物をポスター会場内およびホール前のロビーにてご用意いたします。
    （ブルカージャパン株式会社様ご提供）


    • 2) 喫煙について

  • 館内は全面禁煙です。 喫煙所は一階の事務所側の入り口近くにございます。


    • 3) 昼食について

  • 周辺にいくつか飲食店がございます。
    受付にて配布するランチマップをご利用ください。


    • その他

  • 講演会場内での録音・写真撮影およびポスター会場でのポスター発表内容の撮影は禁止です。
  • ポスター会場内に展示ブースを設置しております（ブルカージャパン株式会社）。お気軽にお越しください。
  • ご不明な点がございましたら，お近くのスタッフ（スタッフ用名札を着用しております）にお尋ねください。



    • 本ページは必要に応じてアップデートいたします。 （最終アップデート：2019.4.17）